Мы регулярно проводим бизнес-мероприятия и уже не первый год организуем конференции «Траектория». Благодаря этому у нас накопился практический опыт работы со спонсорами и партнерами, и можно делать вполне конкретные выводы: участие в таких событиях действительно может усиливать бренд, но при неверном подходе способно дать обратный эффект. Как избежать ошибок?

Перед тем как принять решение об участии, особенно если оно связано с вложениями, важно задать себе несколько вопросов.

В первую очередь, оцените само мероприятие. Кто организатор, какая аудитория будет в зале, какие спикеры заявлены, какие партнеры уже участвуют. Это базовая проверка, но именно она чаще всего определяет итоговый результат. Если что-то вызывает сомнения, лучше отказаться. Репутация участников влияет друг на друга, и слабое окружение может негативно сказаться на восприятии вашего бренда.

Далее, финансовая сторона. Любое участие должно быть осмысленным вложением. Никто не хочет потратить десятки или сотни тысяч рублей без понятного эффекта. Поэтому важно заранее понимать, какие возможности дает спонсорский пакет и как вы будете их использовать.

На качественных мероприятиях партнерство не ограничивается логотипом на сайте. Это целый набор инструментов: размещение на пресс-волле, роллап в зоне мероприятия, упоминания со сцены, рассылки по базе участников, интеграции в программу и другие форматы присутствия. В наших конференциях «Траектория» предусмотрено несколько пакетов с разным уровнем вовлечения, и именно комбинация этих инструментов в итоге дает результат.

Отдельный момент, который часто недооценивают, это личное участие. Если вы заходите как партнер или спонсор, обязательно присутствуйте на площадке. Причем не на час, а на весь день. Основная ценность таких мероприятий в живом общении. Нетворкинг, знакомства, быстрые диалоги с потенциальными клиентами и партнерами дают гораздо больший эффект, чем любое пассивное размещение.

Хороший пример — спонсор конференции Азамат Салаватов, основатель бухгалтерской компании «Деловой подход» г. Уфа, заместитель председателя Комитета по аудиту, бухучету и налоговому консультированию БРО «ОПОРА России», член Ассоциации бухгалтеров Республики Башкортостан, эксперт по налогами и бухгалтерии с 1997 года.

«Я был приятно удивлен высочайшим уровнем организации конференции «Траектория’26». Хоть мероприятие и бесплатное, но пользы мы получили больше, чем от многих платных. Очень интересные спикеры, много новых полезных знакомств, веселый ведущий, богатый фуршет и розыгрыш ценных призов. Для меня было большой честью выступить партнером такого знакового события. Спасибо Битриксу, компании «Экспресс лаб» и лично Олесе Шарковой и ее команде за огромную проделанную работу».

Не только спонсорство, но и активное участие в мероприятии — вот залог того, что партнерство принесет эффект.

Важно отметить, что мы как организаторы тоже внимательно подходим к выбору партнеров. Для нас принципиальна репутация компаний, а также отсутствие прямых пересечений внутри одной ниши. Это позволяет каждому партнеру получить максимум внимания от аудитории без конкуренции внутри площадки.

В итоге главный совет простой. Не бойтесь участвовать в бизнес-мероприятиях и вкладываться в спонсорство. Но относитесь к этому как к инвестиции: считайте экономику, анализируйте площадку и выбирайте только те события, где ваша аудитория действительно есть. В этом случае эффект будет не разовым, а долгосрочным.


Вернуться в блог