Какие документы должны быть на сайте: базовый минимум
В 2025 году любой сайт, который собирает персональные данные пользователей, обязан соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ. Это не только формальность: нарушения ведут к штрафам и блокировкам.
Минимум, который должен быть на сайте КАЖДОГО оператора персональных данных:
- Политика обработки персональных данных (Политика конфиденциальности)
- Согласие на обработку персональных данных (как отдельный документ)
А если сайт продаёт товары или услуги онлайн, то дополнительно:
- Публичная оферта (договор)
Это три базы. Политика и согласие обязательны всегда.
Оферта — если есть дистанционная продажа и/или онлайн-оплата.
1. Политика обработки персональных данных (обязательно для всех сайтов)
Политика — публичный документ, рассказывающий пользователю:
- какие данные собираете;
- зачем эти данные нужны;
- как и где они хранятся;
- кому могут передаваться;
- какие меры защиты применяются;
- как можно отозвать согласие или запросить данные.
В политике обязательно указывают:
Цели обработки данных
Только конкретные цели: оформление заказа, регистрация, отправка уведомлений, аналитика, обратная связь, исполнение закона и др.
Перечень обрабатываемых данных
Например: ФИО, email, телефон, адрес доставки, IP-адрес, cookie, данные о поведении на сайте.
Правовые основания и перечень операций
Указывается: согласие, договор или иное основание.
Описывается полный цикл обработки: сбор, запись, систематизация, хранение, передача, обезличивание, удаление.
Сроки хранения данных
Например: «до достижения цели», «5 лет», «до отзыва согласия».
Меры защиты
Шифрование, ограничение доступа, защищённые серверы, резервирование.
Локализация данных
Данные граждан РФ должны храниться на серверах в России.
2. Согласие на обработку персональных данных
Согласие — отдельный документ, содержащий юридически обязательные элементы, предусмотренные законом.
В согласии указывают:
Кто является оператором
Название компании или ИП, адрес, контакты.
Чья информация обрабатывается
Способ идентификации субъекта (например, данные, указанные в форме).
Конкретная цель обработки
Например:
- для регистрации на сайте,
- для оформления заказа,
- для ответа на обращение,
- для подписки на email-рассылку (отдельное согласие).
Никаких общих фраз типа «для улучшения качества услуг».
Перечень данных, на обработку которых даётся согласие
Например: фамилия, имя, отчество, email, телефон.
Способы обработки
Автоматизированная и/или неавтоматизированная обработка, включая любые операции с данными.
Срок действия согласия
Например: «до достижения цели» или «до отзыва».
Способ отзыва согласия
Например: запрос на определённый email или письменное заявление.
3. Публичная оферта (если есть продажи или услуги)
Оферта — договор, который пользователь принимает действием (акцептом).
Она обязательна, если:
- есть онлайн-оплата,
- пользователь может оформить конкретный заказ дистанционно, даже при оплате позже,
- на сайте есть корзина, каталог или иная форма дистанционной продажи,
- оказываются платные услуги.
В оферту включают:
- предмет договора (что продаёте/оказываете),
- цену и способы оплаты,
- условия доставки или выполнения услуг,
- порядок возврата и рекламаций,
- права и обязанности сторон,
- ответственность,
- порядок акцепта,
- реквизиты компании.
Важно: в оферту нельзя включать согласие на обработку персональных данных — это запрещено с 2025 года.
4. Требования к формам на сайте (чекбоксы, механизм согласия)
Этот блок относится к интерфейсу — механизму подтверждения согласия.
Отдельный чекбокс согласия на обработку ПДн
- галочка не стоит по умолчанию,
- пользователь ставит её сам,
- без галочки форма не отправляется,
- рядом размещаются ссылки на Политику и Согласие.
Отдельный чекбокс для рекламных рассылок
Для отправки рекламы требуется отдельное согласие.
Согласие не должно быть спрятано
Фразы вроде «отправляя форму, вы автоматически соглашаетесь…» недействительны.
Нельзя объединять согласие с офертой
- принятие оферты — одно действие,
- согласие на ПДн — другое действие.
Фиксация согласия
Необходимо сохранять дату, время, IP и идентификатор пользователя или формы.
5. Cookie-баннер (требование для всех сайтов)
При первом визите на сайт пользователь должен увидеть баннер, который:
- информирует об использовании cookie,
- предлагает выбор: «Принять» / «Отказаться» ,
- не загружает необязательные cookie до согласия.
Технически необходимые cookie могут применяться сразу, но они также должны быть описаны в политике.
6. Что в итоге должно быть сделано
Обязательно для всех сайтов:
- Политика конфиденциальности
- Согласие на обработку ПДн
- Реализованные формы с явным согласием
- Cookie-баннер
- Локализация данных в РФ
- Уведомление Роскомнадзора
Для сайтов, где есть онлайн-оплата или заказ конкретных товаров и услуг и для сайтов, которые собирают данные для рекламных рассылок:
- Публичная оферта
- Отдельное согласие на рекламные рассылки
Чтобы избежать рисков, свяжитесь с нами, чтобы провести совместную сверку всех документов и функционала на вашем сайте на соответствие актуальным требованиям законодательства.
Вернуться в блог