Что важно знать о приёме платежей на сайте?

Есть мнение, что при проведении платежа через банковский эквайринг не требуется пробивать чек. Давайте подробно разберёмся, так ли это.

Итак, вы ведёте  приём платежей посредством платежных систем (например, через  Яндекс.Кассу), банковским переводом непосредственно на свой счет,  используете наложенный платеж через Почту России. Так нужна ли вам  онлайн-касса?

Банк и платежные системы берут на себя только функцию по переводу платежей. Выдать клиенту чек за покупку —  обязанность интернет-магазина. В соответствии с обновлённым законом  54-ФЗ, как налогоплательщик, он должен применять онлайн-кассу. В случае  наложенного платежа Почта России является платежным агентом, и выдаст  чек со своей кассы.

Когда именно следует пробивать чек?

Чаще  всего чек пробивается в момент расчета между продавцом и покупателем. В  комментариях ФНС есть рекомендации об указании в оферте, в какой момент  именно у вас формируется чек. Мгновенное формирование чека не является  обязательным условием, разрешается небольшое расхождение во времени.

Обязателен ли чек на бумажном носителе?

На  покупку, оплаченную онлайн электронными деньгами, интернет-магазин  обязательно предоставляет своему покупателю электронный чек, высылая его  на указанные при оформлении заказа номер мобильного телефона или адрес  электронной почты. Бумажный чек при этом не требуется. Для проведения  таких операций есть специальные кассы без функции печати.

Чем грозит работа без кассы или с нарушениями?

Штрафы за отсутствие кассы:

• для ИП от 25% до 50%, но не менее 10 000 рублей
• для организаций от 75% до 100%, но не менее 30 000 рублей

Вы не выдали кассовый чек покупателю. Штрафы:

• для ИП от 2000 рублей
• для организаций 10 000 рублей

Предприятие  продолжает вести свою деятельность без кассы после первого выявления  нарушения налоговой инспекцией. Выручка организации достигла 1 000 000  рублей.

Санкции:

• дисквалификация руководителя и запрет занимать эту должность в течение 1-2 лет
• приостановление деятельность ИП или организации на срок до 90 дней

Это всё означает, что без кассы не обойтись даже при онлайн-оплате?

Всё-таки есть решения, которые позволят обойтись без кассы, и при этом не нарушить закон. Среди них можем порекомендовать «Робочеки»  от Robokassa. 

Приём оплаты безналичных денежных средств от физических  лиц осуществляется в рамках действующего законодательства, функция  оплаты покупок и передача фискальных чеков осуществляется через  онлайн-кассу Robokassa.

Плюсы использования Robokassa:

• не нужно покупать или арендовать онлайн-кассу;
• нет расходов на техническое обслуживание.

Минус всего один – процент за использование платежной системы с каждого платежа будет гораздо выше, чем взимаемый при банковском эквайринге.

Этот способ приёма платежей отлично подойдёт для компаний, чей оборот в онлайн-продажах не очень велик.

Нужна помощь в подключении приема онлайн-платежей на сайте? Обращайтесь к нам «Экспресс лаб»!